Verbuchung extern erstellter Sammelüberweisungen

 
Sollten Sie Zahlungen nicht wie vorgesehen komfortabel über das integrierte Banking-Tool durchgeführt haben, können Sie auch erstellte Sammelüberweisungen aus einem anderen System wie nachfolgend beschrieben einfach auflösen bzw. den jeweiligen Rechnungen zuordnen.
 
 
Wählen Sie zunächst die Position des Sammlers auf dem Kontoasuzug aus und markieren diesen. Im vorliegenden Fall setzt sich der Gesamtbetrag aus 4 Einzelposten zusammen.
 
Um diesen Betrag entsprechend auflösen bzw. aufteilen zu können, benötigen Sie in jedem Fall Infos über die Zusammensetzung des Betrags. Üblicherweise finden Sie diese auf einem Beleg der wie folgt oder ähnlich aussieht!
 
 
Mit den vorliegenden Informationen teilen Sie die Sammelüberweisung nun wie folgt auf:
 
 
Klicken Sie auf die Lupe (1) und es öffnet sich nachfolgende Übersicht aller Lieferanten und Kunden!
 
               
 
Hier tragen Sie nun den Lieferantennamen ein (1), automatisch wird Ihnen der bzw. die in Frage kommende(n) Lieferant(en) und Kunde(n) angezeigt die Sie nun anklicken (2)
und mit "OK" bestätigen (3).
 
 
Zu dem ausgewählten Lieferanten werden Ihnen jetzt die offenen Rechnungen angezeigt. Wähen Sie die entsprechende Rechnung des Sammlers aus, markieren diese in dem Sie den Haken in der Spalte "A" setzen (1)
und klicken Sie auf das "+"-Symbol (2) oberhalb des Speicher-Buttons.
 
Es öffnet sich das Aufteilungsfenster, welches Sie während der gesamten Aufteilung offen lassen.
 
 
Sie haben der Sammelüberweisung nun die erste von 4 Rechnungen zugeordnet! Verfahren Sie wie beschrieben auch mit den verbliebenen 3 Rechnungen! Haben Sie alle Rechnungen entsprechend zugeordnet erscheint nachfolgende Darstellung!
 
 
Die Sammelüberweisung ist wieder in die jeweiligen Einzelüberweisungen aufgeteilt, der verbleibende Saldo ist richtigerweise gleich "0".
 
 
Schließen Sie nun den Vorgang mit Speichern ab und die Kontoposition über 1.949,93 € ist richtig zugeordnet und die Lieferanten ZV-Liste ist wieder auf dem aktuellen Stand!

Das Benutzerhandbuch wurde mit Dr.Explain erstellt

Copyright © FIBUdata Softwareentwicklung GmbH | Stand 18.08.2017 | All Rights Reserved | Weitere Informationen auf www.fibudata.net | Kostenpflichtige Hotline Tel: 02632 989066