Rechnungen scannen und zur Freigabe geben

 
 
Die Erfassung erfolgt zunächst wie gewohnt über den klassischen Überweisungsträger. Nach dem Scannvorgang wird die Rechnung von der OCR- Texterkennung analysiert und die benötigten Informationen werden in den Überweisungsträger übertragen.
 
Bevor Sie die Rechnung jedoch speichern können, geben Sie an, wer diese freigeben soll.
Mit Klick auf das „F“ erhalten Sie die Übersicht der zur Verfügung stehenden Personen die eine Rechnung Freigeben können.
 
 
Setzen Sie einen Haken vor die Person, die die Rechnung freigeben soll. Sie können diese Rechnungen auch mehreren Personen gleichzeitig zur Freigabe geben. Anschließend bestätigen Sie Ihre Eingabe mit „OK“.
 
 
Die ausgewählten Personen werden Ihnen in der Auswahlliste angezeigt.
Nun können Sie die Rechnung wie gewohnt speichern.
 
 
Nach dem Speichern wird automatisch eine E-Mail mitr Hinweis auf die neue freizugebende Rechnung verschickt.
Auch der Link zum Webclient ist in der E-Mail enthalten.
 
In FIBUscan in der ZV (Zahlungsvorschlagsliste) ist eine neue Spalte " Freigabe " sichtbar. Auf einen Blick sehen Sie, welche Rechnungen freigegeben worden sind und können diese wie bisher bezahlen.
 
 
Ist die Rechnung noch nicht freigegeben, so wird sie mit "0,00 €" angezeigt (1). Bei freigegebenen Rechnungen (auch Teilbeträge) wird der Betrag angezeigt und automatisch bei Fälligkeit zur Zahlung vorgeschlagen (2).
 
Wurde im Webclient (Freigabecenter) eine Notiz zur Rechnung angefügt wird dies Ihnen anhand des "i" neben der Position dargestellt.
 
 
Klicken Sie nun auf die Rechnungsposition, erhalten Sie die bekannte Toolbar. Wenn Sie dort das Freigabe-Symbol anklicken, können Sie sehen, wem die Rechnung zur Freigabe weitergegeben wurde. Auch die Notiz wird Ihnen angezeigt.
 
 
Hier haben Sie außerdem die Möglichkeit die Rechnung weiteren Mitarbeitern zur Freigabe zu versenden (1) oder die bereits ausgewählten Mitarbeiter an die zu erteilende Freigabe per E-Mail zu erinnern (2).
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Das Benutzerhandbuch wurde mit Dr.Explain erstellt

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