Rechnungen Freigeben

 
Die Mitarbeiter die Rechnungen freigeben können, erhalten eine Information per Mail wenn eine neue Rechnung zur Freigebe bereit steht.
Wir haben diesen Weg gewählt um die Freigabe der Rechnungen auch mobil zu ermöglichen, beispeilsweise über den Tablet PC.
 
Für die Rechnungsfreigabe klicken Sie auf den Link in Ihrer E- Mail.
 
 
Es wird die Verbindung über Ihren Browser zum Webclient hergestellt.
Die Mandantennummer und Ihre Mailadresse werden automatisch ausgefüllt, tragen Sie nur noch Ihr Passwort ein und klicken Sie auf "Login".
 
 
Es öffnet sich das Übersichtsfenster mit allen nicht oder nur teilweise freigegebenen Rechnungen.
 
 
(1) Per Klick auf den Pfeil wird Ihnen angezeigt, wer ebenenfalls diese Rechnung zur Freigabe erhalten hat. Die Rechnung wurde von Herrn Müller nicht komplett freigegeben (1500,00).
(2) Diese Rechnung wurde von einer von zwei Personen freigegeben (1/2).
(3) Diese Rechnung wurde von keiner von zwei Personen freigegeben (0/2).
(4) Diese Rechnung wurde nur Ihnen zur Freigabe gesendet. Aus diesem Grund stehen keine Zahlen vor dem Lieferantennamen.
(5) Kompletten Betrag in die Spalte "Freigabe" übernehmen.
(6) Sie können den Betrag manuell anpassen.
(7) Sie können eine Notiz zur Freigabe hinzufügen. Empfiehlt sich besondes bei nur teilweisen Freigaben.
(8) Lassen Sie sich die freigebenden Personen anzeigen.
(9) Auch den digitalen Beleg können Sie hier einsehen. Sie sehen die Rechnung (1) sowie hinzugescannte Anlagen (2).
 
 
Bitte beachten Sie, dass die Belege downgeloadet werden und lokal auf Ihrem Rechner oder Tablet PC im PDF Viewer angezeigt werden.
 
Nachdem alle Freigabe bearbeitet worden sind speichern Sie die Angaben und verlasen Sie den Webclient über den Logout Button.
 
Im Archiv können Sie auch später prüfen wer eine Rechnung freigegeben hat. Klicken Sie dafür auf dem Freigabenbutton in dem Rechnungsinformationen Fenster:
 
 
 
Geben Sie nur einen Teilbetrag frei, so bleibt die Position in Ihrem Freigabecenter stehen.
 
 
Sie haben außerdem die Möglichkeit, eine Notiz anzufügen, um beispielsweise mitzuteilen, warum nur ein Teilbetrag gezhalt werden soll oder was mit dem Restbetrag geschehen soll. Mit Speichern geben Sie die Rechnung frei.
 
 
 
Zusätzliche Dokumente über das Freigabecenter hochladen.
 
Sie können auch Dokumente im pdf-Format direkt im Freigabecenter zu der freizugebenden Rechnung hinzuzufügen. Klicken Sie hierfür auf dem neuen Symbol in der Freigabecenter und wählen Sie Ihr Dokument aus.
 
 
Die hier hinzugefügten Dokumente werden dann in FIBUscan in der ZV oder im Archiv mit dem Rechnungsbeleg angezeigt.
 

Das Benutzerhandbuch wurde mit Dr.Explain erstellt

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