MT940 Import

 
Nachfolgend zeigen wir Ihnen wie Sie MT940 Kontoauszüge importieren.
 
Als erstes richten Sie unter Optionen / Kontoverwaltung ein MT940 Konto unter dem Typ Bank ein, in dem Sie auf das + Symbol der Bank (1) klicken. Sie werden gefragt ob Sie die Bank manuell anlegen möchten. Klicken Sie auf "Ja" (2).
 
 
Markieren Sie die neu angelegte Bank und ändern Sie den Namen in z.B: MT940 Bank. Bitte beachten Sie für den BLZ und Konto-Nr. mit der Eintrag 940 gemacht werden muss, so dass FIBUscan erkennt das es um ein
MT940 Import-Konto handelt. Speichern Sie nun den Eintrag (2).
 
 
Gehen Sie nun zurück über "Bearbeiten" in die Startmaske. Haben Sie mehrere Banken eingerichtet, können Sie die neu angelegte MT940 Bank über die Auswahlliste, die sich per Klick auf den Pfeil neben der Bezeichnung der aktuell ausgewählten Bank öffnet, auswählen.
 
 
Um den Import zu starten klicken Sie auf den Importbutton.
 
 
Es öffnet sich anschließend nachfolgendes Fenster:
 
 
 Hier klicken Sie auf den Button "Import Textdatei".
 
 
Mit einem Klick auf "Weiter" öffnet sich das Explorer - Fenster in dem Sie nun die zu importierende MT940 Datei auswählen und mit "Öffnen" zum Import bestätigen.
Anschließend öffnet sich eine Liste mit allen zu importierenden Datensätzen.
 
 
In Bereich 1 sehen Sie die Daten aus Ihrer MT940 Datei. In Bereich 2 sehen Sie die in FIBUscan zu importierende Daten. Sollte hier irgendeine Position mit einen roten Dreieck mit Ausführungszeichen stehen enthält Ihre MT940 Datei Fehlerhafte Datensätze.
 
Mit einem Klick auf "OK" (3) starten Sie den Kontoauszug - Import. Es wird ein Kontrollfenster angezeigt in dem nochmals die zu importierenden Datensätze angezeigt werden (1).
 
 
Mit dem Speicher-Button (2) werden die Datensätze in FIBUscan gespeichert und die Kontoauszüge stehen Ihnen zur weiteren Verarbeitung bereit.
 
 
Bitte beachten Sie das bei dem MT940 Datenimport die Reihenfolge der Dateien wichtig ist, da die Banksalden als letzte Information aus Ihrer Datei eingelesen und nicht berechnet werden.
 
Sollten die Kontoauszüge nach dem Import nicht sichtbar sein, wechseln Sie kurz in den Belegkreis Lieferanten und zurück. Jetzt sind Ihre Kontodaten sichtbar und Sie können diese mit Ihren Rechnungen ausgleichen.
 

Das Benutzerhandbuch wurde mit Dr.Explain erstellt

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