Kassen/Bar

 
Über den Bereich Kasse können Sie Kassen-  bzw. Barbelege (z. B. Tankquittungen) komfortabel verarbeiten. Standardmäßig wird die Software mit einer Kasse schon vorbestückt. Wir wechseln dazu in die Rubrik „Kasse/Bar“.
 
 
Weitere Kassen können einfach angelegt werden über "Optionen" und den Unterpunkt "Kontenverwaltung".
 
Auch bei der Bearbeitung von Kassenbelegen unterscheiden wir wieder zwischen unseren beiden Varianten, der klassischen und der Komfort-Variante.
 
Klassische Variante:
 
Sie scannen einen oder mehrere Belege ein, die OCR-Texterkennung startet automatisch und schlägt Ihnen einen Eintrag im Kassenbuch vor, welchen Sie im unteren Bereich des Bearbeitungsfeldes finden.
 
 
Wie bei den Eingangsrechnungen überprüfen Sie den Vorschlag des Systems hinsichtlich der Felder Zahldatum, Belegdatum, Bezeichnung (sinnvollerweise abzustimmen mit dem steuerlichen Berater), Betrag.
Bitte beachten Sie den Unterschied zwischen dem Zahldatum = Datum an dem der Betrag aus Ihrer Kasse ausgezahlt wird und dem Belegdatum = Datum des Belegs! Wird das Zahldatum nicht ausgefüllt wird automatisch dieses Feld mit dem Belegdatum ausgefüllt!
 
Stimmen alle Felder speichern Sie den Beleg über ab. Den erfassten Beleg sehen Sie dann in Ihrer Übersicht, die jetzt über der Eingabezeile dargestellt wird.
 
Beachten Sie bitte, dass der obere Bereich nicht das Kassenbuch darstellt. Er dient nur als Übersicht für Sie, welche Belege Sie zuletzt bearbeitet haben. 
 
Auch hier können Sie sich wieder durch Anklicken der entsprechenden Position den Beleg anzeigen lassen.
 
Das eigentliche Kassenbuch finden Sie im Archiv, in der entsprechende Rubrik.
 
 
Komfortlösung:
 
Fibuscan- „KOMFORTLÖSUNG“  bietet Ihnen eine Möglichkeit der weiteren Arbeitsreduzierung!
 
Bei der Komfort-Variante ist die Bearbeitung denkbar einfach. Sie scannen die Belege einfach ein, klicken auf das Briefsymbol und wählen „versenden“. Innerhalb von 24 Stunden werden alle Belege bearbeitet, ohne jeglichen Verwaltungsaufwand. 
 
Die Komfortlösung ist gerade bei den Barbelegen interessant, da die OCR (Text) Erkennung bei handgeschriebenen Dokumenten oder Thermotransferpapier keine optimalen Ergebnisse liefert. Die Komfort-Variante bietet hier einen zusätzlichen Service.
 

Das Benutzerhandbuch wurde mit Dr.Explain erstellt

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