Funktion Heften

 

Automatisches Heften

Funktion "automatisches Heften" durch Anklicken des Buttons aktiviert (hell hinterlegt).
Funktion eignet sich für das Scannen mehrseitiger Rechnungen, Anlagen (Lieferscheine, Zeichnungen, ...)
Diese Funktion kann zusammen mit der "Autoscan" Funktion benutzt werden.         
 
 
Durch erneutes Drücken des Buttons ist die Funktion deaktiviert (blass hinterlegt)
 
 

Mehrseitige Rechnung scannen

 
Funktion "automatisches Heften" durch Anklicken des Buttons aktivieren (hell hinterlegt). Nach erfolgtem Scan erscheinen die Belege in der Thumbnail-Liste als ein mehrseitiges Dokument. 
 
 
 
Klicken Sie jetzt einmal auf den Beleg und der Beleg wird im Dokumentenviewer wie folgt angezeigt - die gehefteten Dokumente werden alle nach rechts angezeigt. Ein weiterer Klick auf einen der Belege und dieses Dokument wird in dem Belegviewer vergrößert angezeigt.
 
 
 
Rechnungen mit Anlagen scannen
 
Diese Funktion eignet sich für das Scannen von Rechnungen zusammen mit weiteren Anlagen (Lieferscheine, Zeichnungen, ...).
Funktion "automatisches Heften" durch Anklicken des Buttons aktivieren (hell hinterlegt). Hier können Sie die Rechnung normal, alle weiteren Belege auf dem Kopf stehend einscannen. Die OCR-Erkennung erkennt die Zugehörigkeit der übrigen Seiten zur Rechnung.
 
 
Klicken Sie jetzt einmal auf den Beleg und der Beleg wird im Dokumenten Viewer wie folgt angezeigt - die gehefteten Dokumente werden alle nach rechts angezeigt. Die Rechnungen sind weiss, die Anlagen sind jetzt grün markiert.  Ein weiterer Klick auf einen der Belege und dieser Beleg wird in dem Belegviewer vergrößert angezeigt.
 
Weitere Funktionen:
 
Manuelles Heften
 
Haben Sie vergessen das automatische Heften zu aktivieren, dann haben Sie die Möglichkeit nach dem Scan die Seiten manuell zu heften.
Hierfür klicken Sie die untere Seite an und ziehen Sie diese über die erste Rechnungsseite. Damit sind die Seiten geheftet.
 
 
Beachten Sie, das bereits geheftete Belege nicht nochmal geheftet werden können. Hierfür löschen Sie die Belege und scannen Sie erneut mit der eingeschalteten Heftfunktion.
 
 
 
Entheften
 
Sollten Sie versehentlich Belege geheftet haben die nicht zusammen gehören, haben Sie die Möglichkteit diese zu entheften.
Gehen Sie mit der Maus über den gehefteten Belegstapel in der Thumbnailsliste und klicken Sie auf das untere rechte Eck um diese Belege zu entheften.
 
 
Die gehefteten Belege sind jetzt entheftet und stehen einzeln zur Bearbeitung bereit.
 
 
Bitte beachten:
 
Mehrseitige PDF-Dateien, die in FIBUscan importiert werden können nicht entheftet werden!
 

Das Benutzerhandbuch wurde mit Dr.Explain erstellt

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