Einrichtung

 
Einrichtung der Benutzererchte für das Freigabecenter.
 
Mit der Benutzerverwaltung/Rechtevergabe können Sie festlegen, welcher Mitarbeiter welche Belegkreise sehen darf. Bitte beachten Sie an dieser Stelle, dass es sich bei der Benutzerverwaltung sowie bei dem Freigabecenter um kostenpflichtige Zusatzmodule handelt, die zunächst wie folgt aktiviert werden müssen:
 
 
Bei der Einrichtung der Benutzerverwaltung empfehlen wir den ersten angelegten Benutzer in admin@IhreFirma.de zu umbenennen und den Benutzer auch über die Verwaltung anzulegen.
 
 
Nach Klick auf den Speicher-Button muss FIBUscan neu gestaretet werden.
 
Anschließend sind die Module aktiviert. Verfahren Sie wie folgt:
 
Wählen Sie unter dem Punkt "Benutzerverwaltung"
(1) "+" um eine neue Person anzulegen
(2) Vergeben Sie ein Passwort für die neu anzulegende Person und geben dies wiederholt ein
(3) Schließen Sie mit "Speichern"
 
 
Sie haben nun einen neuen (Blanko-) Benutzer angelegt
 
(1) Tragen Sie den tatsächlichen Namen des Benutzers, eventuell die Abteilung bzw. Funktion ein und
(2) ergänzen die Email-Adresse des neuen Benutzers und
(3) schließen mit "Speichern"
 
 
Mit dem Pluszeichen (+) können Sie weitere Benutzer einrichten.
 
Im nächsten Schritt legen Sie fest, welche Rechte der Benuzter haben soll.
 
(1)    wählen Sie den Benutzer aus, dem Sie Rechte einräumen möchten
(2)    wählen Sie einen Bereich aus für den Sie dem Nutzer Rechte einräumen möchten (Belegkreise, Einzelpersonen, Programmoptionen oder Archiv)
(3)    klicken Sie nun auf "+" und Ihnen wird, in ein Auswahlfenster eine Auswahl für den jeweiligen Bereich angezeigt.
(4)    Auswahl des Belegkreises "Lieferanten" und abschließen mit Speichern (6)
(5)    "+" anklicken - wählen Sie erneut den nächsten Belegkreis z.B.: "Archiv" und Abschließen mit Speichern (6)
(7)    Nur der Benutzer der als Admin eingerichtet ist kann die Rechte Verwalten!
(8)    Level - Hier wird der Level in Zahlen für die Gewichtung der Freigabe für den Freigabe Center. Die Level Funktionsbeschreibung erfolgt weiter unten.
 
 
Der Benutzer "Müller" hat jetzt das Recht auf den Belegkreis Lieferanten und Archiv und kann auf diese zugreiffen.
Wiederholen Sie dies jetzt für alle eingerichteten Benutzer und Speichern dies jeweils.
 
Im Bereich "Programmoptionen" regeln Sie die Rechte auf folgende Programmoptionen:
 
1. Zugriff auf das Bankingmodul
 
2. Archiv, nur Berechtigte - darf im Archiv nur Belege suchen
 
3. Archiv alle - hat alle Rechte im Archiv
 
4. Archiv, Dokumente erfassen - darf im Archiv Dokumente erfassen
 
5. Freigabe, nur Berechtigter - darf Rechnungen Freigeben
 
6. Freigabe erteilen - Kann die Rechnungen an die Benutzer mit Freigabe  Berechtigung verteilen
 
Bitte beachten Sie, dass die Punkte 5 und 6 nur beim gebuchten kostenpflichtigen Modul "Freigabecenter" angezeigt werden.
 
 
Der Benutzer Müller hat z.B den Level 5 bekommen und hat in den Programmoptionen die Funktionen "Archiv, alle"  und  " Freigabe, nur Berechtigter" erhalten. Somit kann der Benutzer Müller jetzt Rechnungen zur Freigabe erhalten und diese über den Web Client freigeben. Damit diese Rechnungen  in FIBUscan zur Zahlung freigegeben sind, reicht dies nicht aus. Es sind in der Summe 10 Punkte notwendig (Gesamtlevel).
Daher ist ein zweiter Benutzer notwendig um hierfür die Freigabe vollständig zu machen.
 
Der Benutzer Mayer hat als Geschäftsführer Level 10 erhalten und kann somit eine Rechnung allein zur Zahlung freigeben.
 
Die Anmeldung im Freigabecenter erfolgt über einen Browser über den Link: https://fibudata.net/fibuscan2012/webclient .
Sie benötigen für alle Benutzer die gleiche FIBUscan Mandantennummer. Das Passwort des Benutzers und die Email-Adresse des Benutzers sind jeweils unterschiedlich einzurichten.
 
 

Das Benutzerhandbuch wurde mit Dr.Explain erstellt

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