Definition der Datenzeile für Ausgangsrechnungen

 
Es ist möglich über Ihr Rechnungsschreibungs-/ Faktura Programm auf die Ausgangsrechnungen eine versteckte Datenzeile zu integrieren, um die Ausgangsrechnungen über die Importfunktion automatisch in FIBUscan einzulesen. Das hat den Vorteil, dass die Daten vollautomatisch ergänzt werden, die manuelle Neuanlage von Kundendaten wird automatisiert.  
 
Diese Zeile wird auf der ersten Seite Ihrer Ausgangsrechnungen in der Farbe weiss und der Schriftgröße 1 integriert, so dass sie nicht sichtbar ist. Die Datenzeile darf nicht umbrochen werden.  
 
In der erweiterten Version des PDF-Importes ist es sogar möglich Buchungskonten und Skontodaten mit übergeben zu lassen. Dazu muss allerdings Ihr Faktura Programm die Möglichkeiten bieten. 
 
 
Dann sähe die Datenzeile beispielhaft wie folgt aus:  
 
#FIBU3#|10100|EDV Service Schmitt|Frau Meyer|Bergstraße 15|22108|Hamburg|4005| 23.10.2008|819,66|USt ID|Konto|Skontotage|Skontoprozent|Nettotage|
 
„|“= Datensatztrenner (ALT GR + <) 
 
         1.Stelle          #FIBU3# = Schlüsselwort  
 
         2. Stelle          Kundennummer  
 
          3. Stelle         Firmenbezeichnung  
 
         4. Stelle          Ansprechpartner  
 
          5. Stelle         Kundenanschrift Straße  
 
          6. Stelle         Kundenanschrift Postleitzahl  
 
          7. Stelle         Kundenanschrift Ort  
 
          8. Stelle         Rechnungsnummer  
 
          9. Stelle         Rechnungsdatum  
 
          10. Stelle        Rechnungsbetrag  
 
          11. Stelle        Umsatzsteuer Identifikationsnummer  
 
          12. Stelle        Erlöskonto; Aufteilungsbuchungen sind hier nicht möglich  
 
          13. Stelle        Wie viele Tage wird Skontoabzug gewährt  
 
          14. Stelle        Wie hoch ist der Skontosatz? (keine Staffelung möglich)  
 
          15. Stelle        Zahlungsziel in Tagen für die Nettozahlung  
 
Die Rechnungen müssen Sie dann als PDF-Datei erstellen, um sie nachher einzulesen. Sollte Ihr Programm nicht die Möglichkeit bieten, Rechnungen als PDF-Dateien auszugeben, empfiehlt es sich einen PDF-Writer zu installieren, welcher diese Aufgabe übernimmt.  
 

Das Benutzerhandbuch wurde mit Dr.Explain erstellt

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