Bedienung

 
 
 
 
 
1. Navigationsbereich
2. Bearbeitungsbereich
3. Belegliste
4. Thumbnail-Liste
5. Belegviewer (-anzeige)
6. Mailimport-Button
7. App2FIBU-Import-Button
 
 
1.   Scan-Button
2.   Automatisches Heften (mehrseitige Belege)
3.   OCR-Texterkennung
4.   Flachbettscanner-Erkennung
5.   Duplex (beidseitig bedruckte Belege)
6.   Belegkreise (Aktivierung durch einfaches Anklicken)
7.   Briefkasten - Mit dieser Funktion können Sie die Bearbeitung Ihrer gescannten Belege outsourcen.
8.   Bankabruf-Button
9.   Finanz Cockpit - Finanzübersicht
10. ZV - Offene Posten Liste mit Zahlungsvorschlag
11. Navigationsbutton
 
 

Beschreibung des Scan Buttons.

 
 

Scannen

Nach erfolgreicher Installation ist die Software bereit zu scannen - Vorrausetzung ist ein installierter Scanner.
Den Scannvorgang starten Sie in dem Sie auf den linken Bereich des Scann-Buttons klicken.
 
 

Funktion "automatische OCR"

Funktion "automatische OCR" wird durch anklicken des Buttons aktiviert oder deaktiviert. Standardmäßig ist die OCR Funktion eingeschaltet (Button ist hell hinterlegt).
Durch erneutes anklicken des Buttons "automatische OCR" wird die Funktion wieder deaktiviert (Button ist wieder blass hinterlegt)
 
 

Automatisches Heften

Funktion "automatisches Heften" durch anklicken des Buttons aktivieren (hell hinterlegt).
Funktion eignet sich für das Scannen mehrseitiger Rechnungen, Anlagen (Lieferscheine, Zeichnungen, ...)
Durch erneutes Drücken des Buttons, Funktion deaktivieren (blass hinterlegt)                             
 
 
 

Autoscan

Um die "Autoscan" Funktion einzuschalten aktivieren Sie den Button mit einem Klick auf das Unendlichzeichen (liegende 8).
Start des automatischen Scannens durch erneutes Drücken des Scan-Buttons, Button blinkt jetzt orange, Scanner erwartet Belege.
 
Beenden des automatischen Scannens durch erneutes Drücken des Scan-Buttons.
Deaktivieren der Autoscan-Funktion durch erneutes Anklicken der "liegenden 8", die anschließend nicht mehr sichtbar ist.
 
Sinnvoll:
- bei größerer Anzahl von Rechnungen
- bei unterschiedlichen Belegformaten (Kassenbons, Thermobelege usw.)
 
 
Funktion "Duplex" durch anklicken des Buttons aktivieren (hell hinterlegt).
Start des Scans durch klicken des Scan-Buttons.
Zusammen mit der Funktion "Automatisches Heften" zur Heftung beidseitig bedruckter Belege.
 
OPTIONAL, Scanner muss über entsprechende Funktionalität verfügen!
(unterstützt der Scanner Duplex ist der Button blau hinterlegt, anderfalls grau)
Funktion "Flachbettscanner" durch anklicken des Buttons aktivieren (hell hinterlegt).
Start des Scans durch klicken des Scan-Buttons.
Nicht möglich zusammen mit der Funktion "Automatisches Heften".
 
OPTIONAL, Scanner muss über entsprechende Funktionalität verfügen!
(handelt es sich bei Ihrem Scanner um einen Flachbettscanner ist der Button blau hinterlegt, anderfalls grau)
 
 
 
 

Bedienungsmöglichkeiten im Belegviewer

 

Die Bedienleiste oben rechts am Beleg sowie die dazugehörigen Tastenkürzel

 
 

Symbol

Erläuterung

Tastenkürzel

drehen Sie den Beleg nach links

Alt + Pfeil nach links bzw.

Alt + "4" im Ziffernblock

drehen Sie den Beleg nach rechts

Alt + Pfeil nach rechts

Alt + "6" im Ziffernblock

zoomen Sie in den Beleg hinein

Strg + "+" im Ziffernblock

zentrieren Sie den Beleg

Strg + "*" im Ziffernblock

zentrieren Sie den Beleg nur vertikal

             

Strg + "/" im Ziffernblock

zoomen Sie aus dem Beleg heraus

Strg + "-" im Ziffernblock

schieben Sie den Beleg beliebig hin und her (mit grdrückter Maustaste)

nicht vorhanden

vergrößern Sie einen bestimmten Bereich

nicht vorhanden

lassen Sie sich das OCR-Ergebnis einen bestimmten Bereiches anzeigen

nicht vorhanden

drucken Sie den Beleg aus

nicht vorhanden

nicht vorhanden

springen Sie zur ersten Seite des Beleges

Alt + Taste "Pos 1"

nicht vorhanden

springen Sie zur letzten Seite des Beleges

Alt + Taste "Ende"

gehen Sie zur nächsten Seite des Beleges

 

(das Symbol wird an der rechten Seite des Beleges angezeigt, sofern mehr als eine Seite vorhanden ist)

Taste "Bild hoch"

gehen Sie zur vorherigen Seite des Beleges

 

(das Symbol wird an der rechten Seite des Beleges angezeigt, sofern mehr als eine Seite vorhanden ist)

Taste "Bild runter"

 
Bitte beachten Sie!
 

Beim Starten der Software ist automatisch der Grabber aktiviert (blau hinterlegt).

 

Bei Klick auf die Hand (Mover) oder die Lupe wird die jeweilige Funktion aktiviert. Diese Einstellung bleibt bis zur nächsten Änderung, spätestens bis zum nächsten Start der Software, bestehen.

 

Das Benutzerhandbuch wurde mit Dr.Explain erstellt

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