Avis erstellen

 
Sie zahlen Ihrem Lieferanten mit einer Sammelüberweisung mehrere Rechnungen gleichzeitig und wollen ihm mitteilen wie sich die
Sammelüberweisung im Einzelnen zusammensetzt. Über unser Programm können Sie hier entsprechende Avise erstellen.
(Die gleiche Vorgehensweise ist beim Einzug von Kundenrechnungen möglich)
 
Um ein Avis für einen Lieferanten (Kunden) zu erstellen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
 
1.  Markieren Sie zunächst die zur Zahlungen vorgesehenen Rechnungen in der ZV-Liste.
 
 
 
2. Fibuscan erkennt automatisch wenn die Informationen für den Kontoauszugstext zu groß sind (In der Regel zwei Zeilen) und generiert automatisch ein Avis.
 
 
 
Sie erkennen die geschaltete AVIS Funktion an dem kleinen "A" Symbol (2). Sollte ein rotes Ausführungszeichen sichtbar sein, fehlt die E-Mail Adresse für die AVIS Information an Ihren Lieferanten.
 
 
 
 
3. Die E-Mail Adresse können Sie in den Stammdaten Ihres   Lieferanten unter der Mailadresse eintragen. Sie haben die Möglichkeit 2 Mailadressen einzugeben, getrennt durch ein Semikolon.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Mit dem Speicher-Button speichern Sie Ihre Angabe. 
 
 
 
4. Ein Klick auf das "€" - Zeichen startet den Zahlvorgang. Nach dem Klick auf das "€" - Zeichen erhalten Sie eine Hinweismaske
für die Avis Funktion. Setzen Sie den Haken bei "Dieses Fenster zukünftig nicht mehr anzeigen" und speichern
Sie die Angaben. Sollten Sie den Avis - Dienst nicht nutzen, dann können Sie diese Funktion auch auswählen. Dadurch wird kein
Avis erstellt. 
 
 
 
5. In der Online-Banking Maske wird Ihnen nun wie üblich die Zusammensetzung der Sammelüberweisung angezeigt.
Bei der Zahlung mit Avis wird dem Zahlungsempfänger per E-Mail eine Liste der getätigten Zahlungen gesendet und parallel
auf den Kontoauszug ein Hinweis für den Avis gegeben.
 
 
 
5. Mit dem "€"-Button starten Sie den Zahlvorgang über die Bank.
 
Die erstellte Avise werden per Mail an Ihre Kunden / Lieferanten gesendet. Eine Kopie des Avises wir unter Archiv / Dokumente / erstellte Avise gespeichert.
 
 
 
AVIS bei Lieferanten-Zahlungen immer erstellen
Möchten Sie grundsätzlich einem ausgewählten Lieferant ein AVIS senden, tragen Sie einfach in den Stammdaten des Lieferanten unter „Sonstiges“ im Feld „Bemerkung“ das Wort „Avis“ ein. Somit erstellt FIBUscan automatisch ein Avis. Auf Wunsch wird dieses mit Ihrer eigenen Mail-Adresse versendet. 
 

Das Benutzerhandbuch wurde mit Dr.Explain erstellt

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