App2Fibu

 
Sie haben nun die Möglichkeit Ihre Belege auch unterwegs zu fotografieren und direkt an FIBUscan  zu senden!
 
Gehen Sie in den App-Store Ihres Smartphone-Anbeiters. Geben Sie unter Suche "app2fibu" oder auch einfach nur "fibu" ein. Laden Sie die App herunter.
 
Apple
Android
Microsoft
 
Beim ersten Öffnen der App werden Sie nach Ihren Login-Daten gefragt. Hier geben Sie die Daten ein, die Sie auch an Ihrem Arbeitsplatz zum Starten von FIBUscan eingeben.
 
Apple
Android
Microsoft
 
Das Paswort wird nur beim erstmaligen Eingeben komplett und unverschlüsselt angezeigt. Anschließend wird es wie gewohnt durch Symbole ersetzt und ist nicht sichtbar.
Weitere Einstellungen: Empfehlung - für eine optimale Darstellung des Beleges in FIBUscan stellen Sie bitte in der App unter Einstellungen/ Bild "Graustufe" ein.
 
Nun können Sie mit dem Fotografieren beginnen.
Genauso wie in FIBUscan wählen Sie dafür erst den Belegkreis aus, in dem der Beleg gespeichert werden soll. Klicken Sie anschließend auf das Kamera-Symbol.
 
Apple
Android
Microsoft
 
Auch mehrseitige Belege können Sie fotografieren. Sie werden automatisch zusammengehftet und in FIBUscan als ein Beleg angezeigt.
 
 
Apple
Android
Microsoft
 
Wenn Sie nacheinander Ein- und Ausgangsrechnungen oder auch Kassenbelege fotografieren, achten Sie vor jedem Beleg bitte darauf, dass Sie den richtigen Belegkreis ausgewäht haben.
 
Wenn Sie alle Belege fotografiert haben klicken Sie auf "Senden".
 
 
Apple
Android
Microsoft
 
 
Beim nächsten Start von FIBUscan ist das APP-Symbol nun grün hinterlegt und die Anzahl der Belege wird Ihnen angezeigt. (Alternativ können Sie natürlich auch bei geöffnetem FIBUscan durch Klick auf den APP-Button kurz zuvor versendete Belege abrufen.)
 
Bei einem Klick auf das Symbol werden die Belege automatisch in der Thumbnailliste des jeweiligen Belegkreises abgelegt.
 
 
 
Nun können Sie die Belege bearbeiten und abspeichern.
 
1.     Markieren Sie den Beleg in der Thumbnailliste
2.     Ergänzen Sie die Angaben
3.     Speichern Sie den Beleg ab
 
Bitte beachten Sie:
die per App2Fibu eingespielten Rechnungen können nicht durch die OCR-Erkennung gelesen werden sondern müssen manuell eingegeben werden.
 
 
Belege fürs Archiv fotografieren
Auch Belege, die Sie im Archiv an eine bereits erfasste Rechnung hinzufügen möchten, können Sie über APP 2 FIBU einspielen.
Bitte beachten Sie: um diese Funktion optimal zu nutzen, sollten Sie vor dem Belegabruf in FIBUscan erst im Archiv die zuvor gescannte Rechnung auswählen, zu der der entsprechende Beleg hinzugefügt werden soll.
 
Wenn Sie das kostenpflichtige Zusatzmodul "Dokumentenarchiv" gebucht haben, können Sie über die App auch Unterlagen für diesen Bereich einscannen.
Öffnen Sie dafür vor dem Belegabruf in FIBUscan den Bereich "Archiv erfassen". Nun können Sie die Belege nacheinander beliebig zuordnen.
 
 
 
 
 
 

Das Benutzerhandbuch wurde mit Dr.Explain erstellt

Copyright © FIBUdata Softwareentwicklung GmbH | Stand 18.08.2017 | All Rights Reserved | Weitere Informationen auf www.fibudata.net | Kostenpflichtige Hotline Tel: 02632 989066